Struktura Organizacyjna

REFERAT OŚWIATY

Kierownik referatu - Izabela Serwin tel. (67) 28 37 002 wew. 25 izabela.serwin@ryczywol.pl, pokój nr 16
Zakres zadań:

• kierowanie i nadzór nad pracownikami Referatu Oświaty i pracownikami na obiekcie sportowym
• prowadzenie spraw kadrowych i płacowych placówek oświatowych
• przygotowanie dokumentów związanych z przechodzeniem na emeryturę lub rentę pracowników w/w placówek na liczanie funduszu socjalnego
• naliczanie funduszu socjalnego
• sporządzanie kalkulacji i planów finansowych placówek oświatowych,
• sporządzanie sprawozdań dot. zatrudnienia i wynagradzania pracowników
• współpraca z dyrektorami szkół (projekty organizacyjne)
• sporządzanie zbiorczych zestawień SIO
• zastępstwo pracownika w zakresie sporządzania wypłat
• doskonalenie nauczycieli
• przygotowanie posiedzeń komisji egzaminacyjnych dla nauczycieli
• ocena pracy dyrektorów placówek oświatowych
• organizowanie konkursów na stanowiska dyrektorów placówek oświatowych
• współpraca ze związkami zawodowymi nauczycieli i pracowników oświaty

Główna księgowa CUW - Marzena Kaźmierczak tel. (67) 28 37 002 wew. 26 marzena.kazmierczak@ryczywol.pl pokój nr 17
Zakres zadań:

• pełnienie funkcji głównego księgowego w placówkach oświatowych z terenu Gminy: (Szkoła Podstawowe w Ryczywole, Zespół Szkolno - Przedszkolny w Ludomach, Przedszkole Publiczne  w Ryczywole)
  

• prowadzenie księgowości w/w placówek
• dekretacja dowodów księgowych
• analiza kont
• uzgadnianie składek i potrąceń ZUS z deklaracja PŁATNIKA
• sporządzanie kalkulacji i planów finansowych
• rozliczanie dożywiania dzieci w szkołach i przedszkolach
• sporządzanie sprawozdań finansowych placówek oświatowych
• prowadzenie ewidencji faktur do rocznego sprawozdania o zamówieniach publicznych
• prowadzenie rozliczeń podatku VAT i sporządzanie kalkulacji
• współpraca z dyrektorami placówek oświatowych w sprawie realizacji planów finansowych

stanowisko ds. płac pracowników oświaty - Justyna Janeczek tel. (67) 28 37 002 wew. 25 justyna.janeczek@ryczywol.pl pokój nr 16
Zakres zadań:

• obliczanie wynagrodzeń pracowników szkół i przedszkoli, sporządzanie list płac oraz  przekazywanie potrąceń wg właściwości,
• rozliczanie podatku dochodowego od wynagrodzeń,
• sporządzanie deklaracji ZUS,
• zgłaszanie pracowników do ZUS, rozliczanie i uzgadnianie składek,
• sporządzanie sprawozdań dot. zatrudnienia i wynagrodzenia pracowników,
• prowadzenie grupowego ubezpieczenia,
• wydawanie i rozliczanie kart drogowych i godzin pracy kierowców i opiekunów na dowozach szkolnych,
• zastępstwo Kierownika Referatu,

stanowisko ds. księgowości placówek oświatowych - Marta Sammler tel. (67) 28 37 002 wew. 26 marta.sammler@ryczywol.pl pokój nr 17
Zakres zadań:

• prowadzenie księgowości Przedszkola Publicznego w Ryczywole
• dekretowanie dowodów księgowych
• analiza kont
• uzgadnianie składek i potrąceń ZUS z deklaracja PŁATNIKA
• rozliczanie inwentur, prowadzenie kartotek środków trwałych i kart materiałowych
• prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem kosztów kształcenia młodocianych pracowników
• ustalanie harmonogramu korzystania z hali widowiskowo - sportowej w Ryczywole, przygotowywanie i realizacja umów, wystawianie faktur
• dysponowanie autobusami realizującymi dowozy szkolne w tym przygotowywanie specyfikacji przetargowej na realizację dowozów szkolnych
• przygotowywanie umów i rozliczanie dojazdów uczniów niepełnosprawnych do szkół i przedszkoli
• organizowanie konkursu na animatora Orlika, wnioskowanie o dofinansowanie wynagradzania animatora i prowadzenie spraw bieżących związanych z funkcjonowaniem boiska wielofunkcyjnego

kierowca autobusu szkolnego - Kazimierz Fryc

REFERAT FINANSOWY

Skarbnik Gminy - Agnieszka Kostyk tel. (67) 28 37 002 wew. 24 skarbnik@ryczywol.pl pokój nr 15
Zakres zadań:

• prowadzenie spraw rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami,
• prowadzenie gospodarki finansowej jednostki zgodnie z  obowiązującymi zasadami,
• analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji jednostki,
• kierowanie praca podległych komórek organizacyjnych oraz pracowników,
• opracowanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez kierownika jednostki, dotyczących prowadzenia rachunkowości,
• wstępna kontrola legalności dokumentów dotyczących wykonywania budżetu oraz jego zmian
• opracowanie zbiorczych sprawozdań finansowych w wykonaniu budżetu i ich analiz.

Kierownik referatu - Anna Wenz tel. (67) 28 37 002 wew. 23 anna.wenz@ryczywol.pl pokój nr 14
Zakres zadań:

• Kierowanie i nadzór nad pracownikami Referatu Finansowego,
• Analiza kont,
• Uzgadnianie składek i potrąceń ZUS z deklaracją PŁATNIKA,
• Przygotowywanie dokumentów finansowych do księgowania,
• Sporządzanie sprawozdań finansowych,
• Zastępstwo inspektora ds. księgowości budżetowej.

stanowisko ds. księgowości budżetowej - Danuta Graczyk tel. (67) 28 37 002 wew. 23 danuta.graczyk@ryczywol.pl pokój nr 14
Zakres zadań:

• prowadzenie księgowości dochodów i wydatków budżetowych Urzędu Gminy
• obliczanie wynagrodzeń pracowników Urzędu Gminy, sporządzanie list płac oraz przekazywanie potrąceń wg. właściwości
• zgłaszanie do ZUS, rozliczanie i uzgadnianie składek
• sporządzanie sprawozdań dot. zatrudnienia i wynagrodzenia pracowników
• rozliczanie podatku dochodowego od wynagrodzeń
• zastępstwo na stanowisku ds. podatku VAT
• rozliczanie wynagrodzeń z Powiatowym Urzędem Pracy w Obornikach

stanowisko ds. podatku VAT i ewidencji środków trwałych - Monika Świderska tel. (67) 28 37 002 wew. 23 monika.swiderska@ryczywol.pl w zastępstwie Mariusz Burchardt tel. 67 28 37 002 wew. 23 mariusz.burchardt@ryczywol.pl pokój nr 14
Zakres zadań:

• podatek VAT - prowadzenie ewidencji sprzedaży VAT i ewidencji nabycia towarów i usług, rozliczanie scentralizowanego podatku VAT, współpraca z Urzędem Skarbowym
• ewidencja środków trwałych, pozostałych środków trwałych, prowadzenie kartotek materiałowych
• rozliczanie inwentaryzacji
• rozliczanie dotacji dla organizacji pozarządowych
• zastępstwo na stanowisku ds. księgowości budżetowej
• w razie nieobecności pracownika obsługi kasowej pełnienie obowiązków związanych z prowadzeniem kasy

stanowisko ds. ewid. działalności gospodarczej - tel. (67) 28 37 002 wew. 16 pokój nr 6
Zakres zadań:

• realizacja przepisów ustawy o działalności gospodarczej ( o swobodzie działalności  gospodarczej),
• wydawania i cofanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
• prowadzenie obsługi finansowo-kasowej Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej przy Urzędzie Gminy,
• pisanie przelewów dla potrzeb Referatu Finansowego,
• księgowanie czynszów najmu za lokale mieszkalne i użytkowe mienia komunalnego,
• opłat c.o. i podatku VAT,
• w razie nieobecności pracownika obsługi kasowej pełnienie obowiązków związanych  z prowadzeniem kasy,
• prowadzenie rejestru zamówień publicznych realizowanych bez zastosowania ustawy Prawo zamówień publicznych i przygotowywanie sprawozdawczości w tym zakresie
• realizacja przepisów ustawy o działalności gospodarczej (o swobodzie działalności gospodarczej) oraz składanie pisemnych informacji do działu podatków o każdorazowym zarejestrowanym i wyrejestrowanym z ewidencji podmiocie gospodarczym
• obsługa Punktu Potwierdzającego Profil Zaufany

stanowisko ds. obsługi kasowej - Monika Woźniak tel. (67) 28 37 002 wew. 16 kasa@ryczywol.pl pokój nr 6
Zakres zadań:

• prowadzenie obsługi kasowej Urzędu Gminy, szkół i przedszkoli z terenu Gminy Ryczywół
• prowadzenie ksiąg druków ścisłego zarachowania
• prowadzenie i uzgadnianie rejestru dochodów budżetu
• księgowanie czynszów dzierżawnych i podatku VAT oraz opłat za użytkowanie wieczyste i od sprzedaży nieruchomości
• prowadzenie rejestru gwarancji dotyczących należytego zabezpieczenia robót
• prowadzenie rejestru decyzji dotyczących opłat za umieszczenie urządzeń w pasie drogowym
• księgowanie opłaty za podatek od środków transportowych
• prowadzenie rejestru testamentów złożonych w sejfie oraz wysyłanie do Sądu Rejonowego w Obornikach
• prowadzenie rejestru kart do podpisu elektronicznego i poboru tych kart przez osoby uprawnione
• zastępstwo na stanowisku ds. działalności gospodarczej

stanowisko ds. księgowości podatkowej i opłat lokalnych -  Kamila Singer tel. (67) 28 37 002 wew. 22 kamila.singer@ryczywol.pl pokój nr 13
Zakres zadań:

• wymiar podatku rolnego, leśnego oraz podatków i opłat lokalnych od osób fizycznych,
• prowadzenie kontroli w w/w zakresie,
• wydawanie decyzji w sprawach odroczeń, ulg, umorzeń i zwolnień w w/w zakresie,
• przygotowywanie projektów uchwał w zakresie podatków i opłat lokalnych,
• prowadzenie postępowań w zakresie realizacji ustawy dot. zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej,
•  wykonywanie przepisów ustawy o warunkach dopuszczalności i nadzorowaniu pomocy publicznej dla przedsiębiorstw,
• przygotowywanie spisu wyborców na potrzeby wyborów do izb rolniczych
• zastępstwo na stanowisku ds. księgowości podatkowej,

stanowisko ds. księgowości za odpady komunalne - Elwira Klak tel. (67) 28 37 002 wew. 15 elwira.klak@ryczywol.pl pokój nr 18
Zakres zadań:

• prowadzenie księgowej ewidencji analitycznej,
• prowadzenie windykacji opłat za odpady.,
•  uzgadnianie przypisów ze stanowiskiem dokonującym naliczania opłat.
• prowadzenie całej dokumentacji związanej z wpłatami,
•  archiwizowanie dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
• obsługa elektronicznego obiegu dokumentów,
• sporządzanie informacji, sprawozdań  z zakresu prowadzonych spraw,
• zastępstwo na stanowisku ds. ochrony środowiska,

REFERAT INWESTYCJI I ROZWOJU

Kierownik referatu - Natalia Janus tel. (67) 28 37 002 wew. 18 natalia.janus@ryczywol.pl pokój nr 20
Zakres zadań:

• Kierowanie i nadzór nad pracownikami Referatu Inwestycji i Rozwoju w szczególności nadzór nad terminowością wykonywanych przez pracowników zadań.
• Pozyskiwanie środków z funduszy unijnych i innych funduszy zagranicznych i krajowych: a/ orientacja w przepisach i procedurach konkursowych, b/ przygotowywanie wniosków o dofinansowanie, c/ przygotowywanie wniosków o płatność i rozliczanie uzyskanego dofinansowania.
• Sprawowanie nadzoru właścicielskiego nad Przedsiębiorstwem Komunalnym spółką z o.o. w Ryczywole.
• Prowadzenie spraw związanych z aglomeracją Ryczywół.
• Planowanie i przygotowywanie inwestycji gminnych:
• Nadzór na procedurą przygotowania inwestycji: a/ sporządzanie wniosków o wydanie decyzji celu publicznego, b/ analiza dokumentacji projektowej c/ nadzorowanie procedur przetargowych, d/ analiza umów z wykonawcami inwestycji, e/ nadzorowanie przebiegu realizacji inwestycji,
• Przygotowywanie informacji i zapewnienie właściwej promocji projektom realizowanym z udziałem środków zewnętrznych.
• Wnioskowanie o zabezpieczenie w budżecie gminy środków niezbędnych do realizowanych projektów.
• Przygotowywanie okresowych ocen i informacji dotyczących zadań inwestycyjnych i prac remontowych realizowanych przez Gminę.
• Zastępstwo pracownika ds. zamówień publicznych
• Dokonywanie okresowych ocen podległych pracowników zgodnie z Zarządzeniem Wójta Gminy Ryczywół.

stanowisko ds. planowania inwestycji i zarządzania drogami - Kinga Olech tel. (67) 28 37 002 wew. 20 kinga.olech@ryczywol.pl pokój nr 20 - w zastępstwie Żaneta Mielcarek tel. (67) 28 37 002 wew. 20 zaneta.mielcarek@ryczywol.pl
Zakres zadań:

• Planowanie i przygotowywanie inwestycji gminnych:

stanowisko ds. ochrony środowiska i gospodarki odpadami komunalnymi - Anna Wyka  tel. (67) 28 37 002 wew. 15 anna.wyka@ryczywol.pl pokój nr 18
Zakres zadań:

• organizacja i dostosowywanie systemu gospodarki odpadami na terenie gminy  do zmieniających się przepisów;
• przyjmowanie deklaracji i wprowadzanie ich do programu ERGO;
• prowadzanie rejestrów urodzeń, zgonów, migracji mieszkańców w celu kontroli nad systemem ( wezwania do złożenia deklaracji lub wydanie decyzji z urzędu); wydawanie decyzji dla osób nie uiszczających opłaty zgodnie z zawiadomieniem  o zmianie stawki;
• prowadzanie rejestru przyjętych deklaracji i wnioskowanych zmian wraz z informowaniem firmy odbierającej odpady;
• prowadzenie rejestru ilości wytworzonych odpadów z podziałem miesięcznym na mieszkańców i budynki użyteczności publicznej na podstawie faktur i załączanych do nich rozliczeń;
• prowadzanie kontroli nad segregacją odpadów przez mieszkańców;
• wydawanie zezwoleń na odbiór i transport odpadów oraz kontrola podmiotów;
• prowadzenie rejestru działalności regulowanej;
• prowadzanie działań edukacyjnych typu ulotki, uzupełnianie strony www., konkursy np., „Kreatywny recykling…, wyjazdy do MSOK dla mieszkańców;
• przygotowywanie przetargu na odbiór odpadów;
• monitoring składowiska odpadów w Ryczywole tj. zlecanie badań i sprawozdawczość.
• Likwidacja wyrobów zawierających azbest: a)      realizacja wniosków o usunięcie azbestu; b)      prowadzanie bazy azbestowej; c)      udzielanie informacji publicznych w tym zakresie; d)     aktualizacja inwentaryzacji wyrobów azbestowych oraz Programu usuwania w/w wyrobów;
• Prowadzenie postępowań w zakresie wydawania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach: a)      wydawanie decyzji środowiskowych po przeprowadzeniu procedury zgodnie z KPA i ustawą OOŚ b)      wprowadzanie do publicznie dostępnych wykazów danych (PDWD) w/w decyzji wraz z innymi dokumentami wytworzonymi  w toku postępowania; c)      wprowadzanie do bazy danych GDOŚ każdego z  w/w postępowań wraz z wszystkimi dokumentami; d)     udostępnianie informacji o środowisku.
• Nadzór nad działalnością Międzygminnego Składowiska Odpadów Komunalnych Sp. z o.o. w Toniszewie: a)      analiza sprawozdań finansowych; b)      analiza sprawozdań z działalności spółki; c)      nadzór nad bieżącą działalnością spółki

stanowisko ds. ochrony środowiska - Marta Łusiewicz tel. (67) 28 37 002 wew. 18 pokój nr 10 marta.lusiewicz@ryczywol.pl
Zakres zadań:

• prowadzanie rejestru wywozu ścieków przez mieszkańców oraz rejestru ilości odebranych ścieków przez przedsiębiorców;
• prowadzenie kontroli na podstawie w/w danych (kontrole w terenie i wezwania do wyjaśnień);
• prowadzenie spraw związanych z wyznaczeniem aglomeracji (KPOŚK);
• informowanie i wydawanie edycji nakazujących podłączenie nieruchomości do kanalizacji sanitarnej;
•  wykonywanie obowiązków wynikających z pozwoleń wodnoprawnych tj. badania, monitoring wód opadowych oraz czyszczenie osadników i separatora;
• występowanie o pozwolenia wodnoprawne i wznowienia w/w pozwoleń;
• wydawanie zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania zbiorników i transport nieczystości;
• wydawanie zezwoleń na zbiorowe zaopatrzenie w wodę i odprowadzanie ścieków;
• wykonywanie innych obowiązków wynikających z w/w ustawy.
• Przyjmowanie i realizacja wniosków dot. dofinansowań budowy przydomowych oczyszczalni ścieków wraz z udzielaniem dotacji (weryfikacja wniosków, opracowanie umów, rozlicznie dotacji i wizja w terenie).
• Aktualizacja POŚ i sprawozdawczość w tym zakresie.
• Ochrona powietrza: wprowadzenie i aktualizacja PGN;
• interwencje dot. spalania paliw w piecach w sezonie grzewczym;
• sprawozdawczość w zakresie wykonywania programu ochrony powietrza;
• edukacja społeczeństwa poprzez ulotki i informacje na www.ryczywol.pl oraz organizację spotkań informacyjno - edukacyjnych.
• Opłaty środowiskowe.
• Opiniowanie prac geologicznych.
• Nadzór nad działalnością Przedsiębiorstwa Komunalnego sp. z o.o. w Ryczywole:
• analiza sprawozdań finansowych;
• analiza sprawozdań z działalności spółki;
• nadzór nad bieżącą działalnością spółki.
• Wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego, wydawanie decyzji o umieszczeniu urządzeń w pasie drogowym

stanowisko ds. planowania przestrzennego - Monika Grynia tel. (67) 28 37 002 wew. 18 pokój nr 10 monika.grynia@ryczywol.pl
Zakres zadań:

• sporządzanie projektów założeń do miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
• przedkładanie radzie Gminy projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego do uchwalenia
• podawanie do publicznej wiadomości informacji o przystąpieniu do sporządzenia i o wyłożeniu projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
• uzgadnianie projektu planu z zainteresowanymi jednostkami,
• dokonywanie okresowych ocen skutków zmian w zagospodarowaniu przestrzennym i aktualizacja planu,
• ustalanie decyzji o warunkach zabudowy i decyzji lokalizacji inwestycji celu publicznego,
• przekazywanie obwieszczeń i decyzji lokalizacji inwestycji celu publicznego do Biuletynu informacji publicznej
• przygotowywanie postanowień o zgodności podziału nieruchomości z ustaleniami planu miejscowego,
• oznaczanie nieruchomości numerami porządkowymi, umieszczanie tabliczek z nazwami ulic i placów,
• realizacja przepisów o ochronie zabytków w tym między innymi:
• prowadzenie rejestru zabytków,
• prowadzenie korespondencji z konserwatorem zabytków,
• przygotowanie i aktualizacja Programu ochrony zabytków,
• prowadzenie spraw związanych z udzieleniem dotacji na ochronę zabytków wpisanych do rejestru
• wykonywanie innych czynności zleconych przez Kierownika Referatu Inwestycji i Rozwoju oraz Wójta Gminy Ryczywół.

STANOWISKA SAMODZIELNE

Sekretarz Gminy - Ewelina Mulka tel. (67) 28 37 002 wew. 13 sekretarz@ryczywol.pl pokój nr 3
Zakres zadań:

• wykonywanie funkcji kierownika administracyjnego Urzędu Gminy,
• pełnienie stałego nadzoru nad funkcjonowaniem Urzędu,
• współpraca z Radą Gminy i nadzorowanie pracy stanowiska ds. obsługi rady Gminy,
• współpraca z sołectwami i zapewnienie udziału pracownika UG na zebraniach wiejskich
• nadzorowanie i kompletowanie dokumentów z prac Rady Gminy
• organizowanie biblioteki Urzędu i stałe uzupełnianie zbiorów przepisów prawnych,
• przedstawianie Wójtowi propozycji powierzenia określonych czynności pracownikom
• współpraca z sąsiednimi gminami,
• przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
• prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
• prowadzenie książki kontroli zewnętrznych,
• wykonywanie innych czynności powierzonych na podstawie art. 33 ust. 4 ustawy o samorządzie gminnym                         

stanowisko ds. kadrowych i obsługi Rady Gminy - Andżelika Kasperska  tel. (67) 28 37 002 andzelika.kasperska@ryczywol.pl w zastępstwie Adrian Miler tel. (67) 28 37 002 adrian.miler@ryczywol.pl pokój nr 2
Zakres zadań:

• kompletowanie akt osobowych pracowników samorządowych z wyjątkiem pracowników oświaty oraz przygotowywanie dokumentów wynikających ze stosunku pracy,
• współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie zatrudniania osób w ramach robót publicznych i prac interwencyjnych oraz stażystów,
• obsługa funduszu socjalnego dla pracowników Urzędu Gminy, pracowników zatrudnionych w ramach robót publicznych i prac interwencyjnych,
•  sporządzanie sprawozdań statystycznych w zakresie zatrudnienia,
•  prowadzenie spraw związanych z obsługą :  - Rady Gminy   - Komisji Rady Gminy - narad i zebrań zwoływanych przez Wójta Gminy,
• prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem  kierowców i konserwatorów sprzętu
• prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu Wójta Gminy,
• prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem kary ograniczenia wolności 

  poprzez pracę społecznie użyteczną,

• zastępstwo pracownika ds. organizacyjnych i promocji gminy
  

stanowisko ds. organizacyjnych i promocji gminy  - Joanna Kos w zastępstwie Magdalena Kątowska tel. (67) 28 37 002 ug@ryczywol.pl, magdalena.katowska@ryczywol.pl pokój nr 2
Zakres zadań:

• prowadzenie obsługi elektronicznej skrzynki podawczej (ePUAP),
• przyjmowanie i rejestracja pism i przesyłek w programie PROTON,
• rozdysponowywanie korespondencji na poszczególne stanowiska pracy,
• przygotowywanie korespondencji do wysyłki,
• prowadzenie BIP i strony www Urzędu zgodnie z przepisami ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,
• współpraca z organizacjami pozarządowymi w tym:

stanowisko ds. gospodarki gruntami - Krystyna Misiurna tel. (67) 28 37 002 wew. 21 krystyna.misiurna@ryczywol.pl pokój nr 12
Zakres zadań:

• realizacja przepisów ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami, a w szczególności:
• gospodarka gruntami będącymi własnością gminy i wywłaszczanie nieruchomości,
•  tworzenie zasobów gruntami na cele budowlane, ustalanie cen działek i ich zbywanie,
•  orzekanie o wygaśnięciu prawa użytkowania,
• ustalanie opłat rocznych na użytkowanie wieczyste,
• wykonywanie prawa pierwokupu,
• zastępstwo pracownika ds. ogólnorolnych i leśnych
  

stanowisko ds. ogólnorolnych i leśnictwa - Marlena Stróżyk tel. (67) 28 37 002 wew. 21 marlena.strozyk@ryczywol.pl pokój nr 12
Zakres zadań:

• prowadzenie spraw zalesień i zadrzewień,
• wydawanie zezwoleń na wycinkę drzew i krzewów,
• wydawanie decyzji o podziale nieruchomości,
• realizacja zadań w zakresie statystyki rolniczej,
• prowadzenie spraw związanych z wystąpieniem szkód w uprawach rolnych, współpraca z Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego,
• przygotowywanie gminnego programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobieganiu bezdomności zwierząt,
• współpraca z służbami weterynaryjnymi w zakresie zwalczania zaraźliwych chorób zwierzęcych, organizacja odbioru zwłok padłych porzuconych zwierząt gospodarskich oraz zwierzyny leśnej,
• współpraca ze schroniskiem dla bezdomnych zwierząt i innymi organizacjami zajmującymi się bezdomnością zwierząt,
• zawieranie umów dzierżawnych, sporządzanie wykazów gruntów do opodatkowania i naliczanie czynszów, wystawianie faktur VAT, przekazywanie każdorazowo  informacji do działu podatków o umowach zawartych i rozwiązanych,
• spisywanie zeznań świadków do spraw emerytalno-rentowych i wydawanie zaświadczeń o posiadaniu gospodarstwa,
• potwierdzanie oświadczeń rolnikom o prowadzeniu gospodarstwa,
• wykonywanie zadań z zakresu melioracji i urządzeń wodnych,
• udział w sprawach dotyczących rozgraniczania nieruchomości,
• prowadzenie postępowań w zakresie scalania i wymiany gruntów,
• udział w przygotowaniach uroczystości dożynkowych na terenie gminy,
• współpraca i udział w spotkaniach organizowanych przez instytucje i organizacje związane z rolnictwem i leśnictwem,
• zastępstwo pracownika ds. gospodarki nieruchomościami,

stanowisko ds. obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego i informacji niejawnych - Magdalena Witzberg tel. (67) 28 37 002 wew. 14 w zastępstwie Mirosław Machejek tel. (67) 28 37 002 wew. 14 miroslaw.machejek@ryczywol.pl pokój nr 4A
Zakres zadań:

• prowadzenie spraw związanych z obroną cywilną
• prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem kryzysowym i obsługa systemu SMS
• prowadzenie spraw związanych z ochroną informacji niejawnych,
• prowadzenie spraw związanych z obronnością państwa,
• prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem  kierowców i konserwatorów sprzętu OSP oraz rozliczanie ekwiwalentów za udział w szkoleniach i akcjach ratowniczych,
• prowadzenie spraw ochrony przeciwpożarowej (dotacje, rozliczanie paliwa),
• prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem  kierowców i konserwatorów sprzętu OSP oraz rozliczanie ekwiwalentów za udział w szkoleniach i akcjach ratowniczych,

sprzątaczka Urzędu Gminy - Marzena Furman


URZĄD STANU CYWILNEGO

Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego - Anna Piróg tel.(67) 28 37 002 wew. 19 usc@ryczywol.pl pokój nr 9
Zakres zadań:

• realizacja ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego,
• realizacja ustawy o zmianie imion i nazwisk,
• realizacja zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych,
• inne zadania zlecone przez Wójta lub Sekretarza Gminy,

Ewidencja ludności - Agnieszka Bąk tel. (67) 28 37 002 wew. 19 ewid.lud@ryczywol.pl pokój nr 9
Zakres zadań:

• praca na rejestrach państwowych (PESEL, RDO),
• praca na lokalnym rejestrze mieszkańców,
• prowadzenie ewidencji ludności:
• zameldowania,
• wymeldowania,
• wydawanie zaświadczeń o wymeldowanie,
• wnioskowanie o nadanie numeru PESEL,
• udostępnienie danych z rejestru PESEL oraz rejestrów mieszkańców,
• praca na rejestrze i spisie wyborców,
• współorganizacja kwalifikacji wojskowej m.in. prowadzenie rejestrów osób podlegających obowiązkowi stawienia się do kwalifikacji wojskowej,
• realizacja zadań wynikających w ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP,
• realizacja przepisów ustawy o dowodach osobistych:
• wydawanie dowodów osobistych,
• wymiana i unieważnienie dowodów osobistych,
• wprowadzenie danych bezpośrednio, w czasie rzeczywistym, do Rejestru Dowodów Osobistych,
• udostępnianie danych z Rejestru Dowodów Osobistych.

GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ

Kierownik GOPS - Elżbieta Gawrońska tel. 67 2837635 ops@ryczywol.pl pokój nr 8
Księgowa GOPS  - Beata Klimas  tel. (67) 28 37 002 wew. 17 pokój nr 8
Specjalista pracy socjalnej - Agnieszka Szmytkowska tel. (67) 28 37 002 wew. 17 pokój nr 8
Pracownik socjalny - Magdalena Janka w zastępstwie Anastazja Antkowiak tel. (67) 28 37 002 wew. 17 pokój nr 8
Asystent rodziny - Bożena Sierpowska tel. (67) 28 37 002 wew. 17 pokój nr 7